办公用品采购领用流程
来源:   作者:   点击数:228   日期:2017-03-01   字体:【

连云港中等专业学校办公用品采购、报销流程(试行)

为了进一步加强校系二级管理,做好各单位办公用品的采购与管理,有效节约办公经费,各单位办公用品实行“集中采购、分单位领用、单独核算”的方法。现办公用品的采购、领用流程如下:

一、      集中采购办公物品的范围

集中采购办公物品共分为三大类(参照清单):卫生清洁用品、办公及档案物品、打印耗材(充粉)。

非集中采购物品为其它零星办公用品(清单以外的)及打印机设备维修,各系部可以在预算范围内自行采购。

行政部门办公用品由办公室统一归口管理。

二、      采购流程

各单位在每学期期末,申报下一学期所需办公用品计划,依据办公用品申购单要求,将所需办公用品名称、数量及预算编号,报办公室审批后,由后勤管理处统一采购,各单位到后勤管理处办理领用出库手续。

集中采购:

 

 

 

 

 

 

 

 


非集中采购:

 

 

 

 


三、      说明

1.办公用品集中采购所需经费从各单位预算办公经费中支出。

2.其它零星办公用品及打印机设备维修,可根据需要在预算范围内自行采购,采购后到后勤管理处办理出、入库手续,最后到财务处办理报销手续。

3.对于政府采购文件规定相关物品、设备,如:打印机、A4A3、速印纸等,需按照上级部门要求集中走政府采购渠道。

4.打印机充粉可在学校提供的供应商(后勤采购网站)中选择,采取按月结算,所需费用从各单位办公预算中支出。

5.各项创建所需办公、档案用品,另行申报。

 

                                 连云港中等专业学校

2017228

 

附:办公用品申购、领用单

 

 

 

 

 

连云港中等专业学校办公用品申购、领用单

项目预算编号:          院系名称:                   日期:

类别

名称

估价

数量

总金额

备注(规格)

 

中性笔(黑、红

 

 

 

 

笔芯(黑、红)

 

 

 

 

 

笔记本

 

 

 

 

 

抽杆夹

 

 

 

 

办公档案

档案盒

 

 

 

 

 

长尾夹

 

 

 

 

 

粉笔

 

 

 

 

 

黑板擦

 

 

 

 

 

条把

 

 

 

 

 

拖把

 

 

 

 

 

畚箕

 

 

 

 

清洁用品

盆(桶)

 

 

 

 

 

垃圾袋

 

 

 

 

 

纸篓

 

 

 

 

 

抹布

 

 

 

 

打印耗材

A4

 

 

 

 

 

A3

 

 

 

 

 

速印纸

 

 

 

 

申购部门负责人(签字):                 办公室审核(签字):

版权所有:江苏省连云港中等专业学校